3 enkla tips för att maximera din produktivitet

Det är lätt att känna sig totalt utmattad av allt som rör sig i huvudet. Och det handlar inte bara om att försöka sortera våra egna tankar och idéer – idag bombarderas vi utifrån av miljoner intryck dygnet runt som slåss om vår uppmärksamhet. Den mänskliga hjärnan fungerar nästan precis som en dator – när hårddisken (hjärnan) blir full måste vi tömma den för att få plats med nytt material (nya tankar).
Så här gör du för att organisera dina tankar = frigöra mer kraft och energi och bli bättre på att maximera din produktivitet.

LÄS OCKSÅ: 5 tips som hjälper dig bli kvitt dina negativa tankar

1. Välj rätt tid för att organisera
Rensa ut alla tankar du har genom att regelbundet ned allt du tänker på, oroar dig för eller planerar. Genom att formulera tankarna blir de inte bara tydligare, utan det hjälper dig dessutom att släppa allt du har i huvudet och frigöra plats för nya funderingar. Gör det här till en vana som tar max tio minuter att gå igenom. När på dygnet du gör det är beror på dig själv – för många kan det fungera bäst att organisera tankarna varje morgon och varje kväll. Det viktigaste är att du gör det regelbundet varje dag och skapar dig en ny vana.

LÄS OCKSÅ OM BOKEN: 100 sidor om hur du vinner tid



2. Välj hur du fångar dina tankar
Många tycker det är enklast och tydligast att skriva ned dem. Andra föredrar att läsa in dem. Smarta mobiler har både appar och andra funktioner för att spela in röstmeddelanden. Gillar du att använda en dator finns det många bra program, t.ex. Outlook, Evernote och OneNote.
Det viktigaste är att du väljer ett sätt som gör det snabbt och enkelt att formulera och sortera dina tankar på. Är det inte tillräckligt lättillgängligt glömmer du snabbt bort den här vanan.

LÄS OCKSÅ: 10 sätt att bli superproduktiv utan att gå in i väggen

3. Dumpa allt
Ja, gör det. Töm hjärnan på precis alla tankar du har – korkade idéer, oro, saker som måste göras, saker du borde göra och tusen andra ting som fyller ditt huvud om dagarna. Censurera inte dig själv här – skriv ned precis allt. När du har formulerat allt i ord är det dags att sortera tankarna. Gå igenom varje tanke för sig och ifrågasätt den:
Är det här ett verkligt problem? Kan jag göra någonting åt det här – nu eller senare?
Om svaret är ja – för över den tanken till en Att göra-lista.
Om svaret är nej – stryk den och kasta bort lappen.
Det här är ett fantastiskt effektivt sätt att ”tömma hårddisken” och frigöra både ”utrymme” för nya tankar och för att skapa ny energi.